プライバシーポリシー
個人情報に対する考え方について
セキ株式会社（以下「当社」とします）は、人から人へ－情報・印刷コミュニケーションを基本として、地域情報文化の発展のお手伝いをしてまいります。
こうした企業活動の中で、お客様からお預かりする個人情報を正しく扱うことは、当社にとり重要な責務であると考えております。
当社では2001年9月に個人情報保護方針を制定し、お客様からお預かりする個人情報の取扱いをこれに従って行うとともに、全社への規範遵守を図ってまいります。
プライバシーマーク指定審査機関 (社)日本印刷産業連合会
個人情報保護方針
当社は、印刷情報メディアを基盤とした事業活動の中で、お客様からお預りした個人情報及び当社が自ら取得した個人情報の重要性を認識して、以下の基本方針を厳守し適切な安全管理措置をもって保護に努めます。
- 当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守し、個人情報の保護に努めます。
- 当社は、取り扱う個人情報を厳正な管理の下で蓄積・保管し、当該個人情報に関する不正なアクセス・漏えい・滅失又はき損・紛失・目的外利用・不正利用などを防止するため、適切な予防ならびに是正処置を講じます。
- 当社は、個人情報を直接取得する場合には、その利用目的を明らかにし、同意いただいた以外の目的での利用・提供・開示は行いません。また、目的外の利用が行われないよう適切な保護手段を講じます。
- 当社は、お客様からお預かりする個人情報に関して、受託の趣旨に従い利用、提供及び開示を行い、受託の趣旨に反した利用、第三者への提供及び開示は行いません。
- 当社は、個人情報保護に関するマネジメント・システム（JIS Q 15001）を遵守し、従業員への教育を徹底するほか、これを定期的に見直し継続的改善に努めます。
- 当社は、個人情報に関する苦情・ご相談・お問い合わせ等の窓口及び責任者を定め、当社の保有する個人情報の開示・訂正・削除・利用停止などの求めがあった場合には、合理的な範囲で速やかに対応いたします。
制定：平成13年09月10日
改訂：令和05年05月20日
代表取締役社長 関 宏孝
個人情報の取扱いについてお客様に充分なご理解をいただくことはたいへん重要な事と考えております。 個人情報の取扱いに関してご意見、ご質問がございましたら、下記の個人情報相談窓口までお申しつけください。 速やかに対応させていただきます。
■個人情報相談窓口:セキ株式会社
■住所:愛媛県松山市湊町7-7-1
■代表者職氏名:代表取締役社長 関 宏孝
■個人情報保護管理責任者:大野
■電話番号:089-945-0111
■電子メールアドレス:privacy-m@seki.co.jp
個人情報の取り扱いについて
安全管理措置
お客様からお預かりした個人情報及び当社が自ら取得した個人情報につきましては、以下をはじめとする安全管理措置をもって適切な保護に努めます。
- 基本方針の策定
- 組織的安全管理措置
- 人的安全管理措置
- 物理的安全管理措置
- 技術的安全管理措置
・個人情報の適切な取り扱いの確保のため「プライバシーポリシー」「個人情報保護方針」を策定
・個人情報の取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱規程を整備
・情報セキュリティ委員会を設置し、情報管理に関する全社的な取り組みを推進
・従業者及び個人情報保護管理責任者間の連絡報告体制を整備
・個人情報の取り扱いに関する注意事項について、従業員に定期的な教育を実施
・従業員との個人情報を含む機密情報保持等誓約書の取り交わし
・入退管理を徹底し、個人情報を取り扱う従業員以外が容易に個人情報を閲覧できないような措置を実施
・保管期間を過ぎた個人情報に関し、紙媒体についてはシュレッダー等予め定めた方法により廃棄し、データについては削除することを徹底
・社内ネットワークにおいて、外部からの接続遮断、ファイヤーウォール設置等を実施。また、不要なサイト閲覧を遮断する仕組みを導入
・メール経由の情報漏洩を防ぐ誤送信対策として送信前チェックを必須とするシステムを導入
利用目的
下記「保有している個人情報、その利用目的」のとおり。
名称
住所:愛媛県松山市湊町7-7-1
代表者職氏名:代表取締役社長 関 宏孝
個人情報保護管理責任者:大野
電話番号:089-945-0111
電子メールアドレス:privacy-m@seki.co.jp
保有している個人情報、その利用目的
| 【個人情報の種類】 | 【利用目的】 |
|---|---|
| 1.当社の従業員情報 | 当社の勤怠管理、給与支払、個別評価、緊急連絡、業務連絡など人事・労務等に関する管理業務に利用します。 |
| 2.当社の求人情報 | 当社へ入社を希望される方々の採用選考業務及び連絡等のために利用します。 |
| 3.アスクルユーザー申込者情報 | 当社のアスクル事業へのユーザー登録、商品発送、実績管理、請求・回収管理等のために利用します。 |
| 4.当社の株主情報 | 当社の株主総会関連の通知、株主優待の発送、配当金支払等のために利用します。 |
| 5.えひめ・こうち食べる通信会員情報 | 当社のえひめ・こうち食べる通信事業への会員登録、商品発送、実績管理、請求・回収管理等のために利用します。 |
| 6.事務局運営等、BPO事業に係る登録者等の情報 | 当社が運営する事務局業務等、BPO事業への加盟登録、必要物の発送、実績管理、振込及び連絡等、運営に必要な業務履行のために利用します。 |
第三者提供及び委託
苦情窓口
開示等の求めに応じる手続き
【開示等の求めについて】
「開示等の求め」とは、当社が保有している上記1.～6.の個人情報に関して、お客様より「利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者提供の停止」（開示等という）又は第三者提供記録の開示をお求めいただくことです。
【手続きについて】
保有個人データ又は第三者提供記録の開示等のお求めは、お客様の個人データをご提供いただいた下記の「担当窓口」へお申し出ください。また、担当窓口が不明な場合は、当社の「個人情報相談窓口」へご連絡ください。当社様式「個人情報開示等依頼書」をお客様よりご提示いただいた上で対応の手続きをさせていただきます。
【開示等をご請求できる方について】
次の方が開示等のご請求可能です。
ア）お客様ご本人
イ）法令により認められた代理人（未成年者または成年被後見人の法定代理人）；法定代理権があることを証明する書類（戸籍謄本、後見開始審判書等）をご提示いただきます。
ウ）開示等のご請求につき、お客様ご本人から委任された代理人（任意代理人）：ご本人への電話等によって代理兼の授与確認をさせていただきます。
なお、ご本人確認資料として以下の書類のいずれかをご提示いただきます。
・運転免許証、マイナンバーカード（写真付き）、パスポート、健康保険証、年金手帳、住民票、戸籍謄本（抄本）等別途弊社が定めるもの
【手数料について】
なお、手数料を徴収させていただく場合がございますので、あらかじめご了承ください（手数料は原則ご本人による振込にてお支払いいただきます）。
担当窓口連絡先
| 【内容】 | 【部署・担当者】 | 【TEL】 | 【mail】 |
|---|---|---|---|
| 従業員情報 | 人事 渡部 | 089-945-0111 | jinji@seki.co.jp |
| 求人情報 | 人事 宮内 | 〃 | jinji@seki.co.jp |
| アスクルユーザー申込者情報 | アスクル 渡部 | 0120-177-133 | - |
| 株主様情報 | 総務 島田 | 089-945-0111 | info@seki.co.jp |
| 個人情報相談窓口 | 人事 大野 | 〃 | privacy-m@seki.co.jp |
| えひめ・こうち食べる通信会員情報 | 企画 永井 | 〃 | privacy-m@seki.co.jp |
| 事務局運営に係る登録者情報 | 事業戦略 丹下 | 〃 | privacy-m@seki.co.jp |
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